Das Wichtigste ist Kommunikation, Kommunikation und nochmals Kommunikation.
Bedenken Sie, dass bei aller Orientierung auf Prozesse, Techniken, Schnittstellen
und Systeme
das PDM oder PLM Projekt von Menschen umgesetzt werden muss und viele Menschen ihrer
Firma betrifft.
- Kommunizieren sie daher viel und
in jede Richtung.
- halten Sie die späteren Anwender
über den Projektfortschritt auf dem Laufenden
- Präsentieren sie das Erreichte regelmäßig
gegenüber der Geschäftsleitung
- Diskutieren sie unvorhergesehene
Schwierigkeiten offen und ohne Schönfärberei
- Beteiligen sie alle die von diesem
Projekt betroffen sind
Schaffen sie durch Kommunikation ein Umfeld in dem sich niemand überrumpelt oder ausgegrenzt
vorkommt. Sie werden überrascht sein wie viele konstruktive Vorschläge sie erhalten, wenn sie
vermitteln können gehört und beachtet zu werden.
Das gilt auch für die untere und mittlerer Führungsebene. Hier werden die Mitarbeiter
für die
Projektmitarbeit ausgewählt und freigestellt. Durch die Beteiligung dieser Führungsebene entsteht
dort das Interesse entsprechende Resourcen in Quantiät und Qualität zur Verfügung zu stellen.
Kommunikation heißt natürlich nicht stundenlange Besprechungen in möglichst großem
Rahmen
durchzuführen. Nutzen Sie die bereits etablierten Kommunikationswege wie zum Beispiel:
- regelmäßige Informationen in Ihrer
Mitarbeiterzeitschrift
- ein eigener Informationsbereich im
Intranet
- Teilnahme eines Projektmitarbeiters
an Abteilungsbesprechung mit einem kurzen
Präsentationsteil.