Informationspolitik
Das Wichtigste ist Kommunikation, Kommunikation und nochmals Kommunikation.
Bedenken Sie, dass bei aller Orientierung auf Prozesse, Techniken, Schnittstellen und Systeme das PDM oder PLM Projekt von Menschen umgesetzt werden muss und viele Menschen ihrer Firma betrifft.
  • Kommunizieren sie daher viel und in jede Richtung.
  • halten Sie die späteren Anwender über den Projektfortschritt auf dem Laufenden
  • Präsentieren sie das Erreichte regelmäßig gegenüber der Geschäftsleitung
  • Diskutieren sie unvorhergesehene Schwierigkeiten offen und ohne Schönfärberei
  • Beteiligen sie alle die von diesem Projekt betroffen sind

Schaffen sie durch Kommunikation ein Umfeld in dem sich niemand überrumpelt oder ausgegrenzt vorkommt. Sie werden überrascht sein wie viele konstruktive Vorschläge sie erhalten, wenn sie vermitteln können gehört und beachtet zu werden.
Das gilt auch für die untere und mittlerer Führungsebene. Hier werden die Mitarbeiter für die Projektmitarbeit ausgewählt und freigestellt. Durch die Beteiligung dieser Führungsebene entsteht dort das Interesse entsprechende Resourcen in Quantiät und Qualität zur Verfügung zu stellen.
Kommunikation heißt natürlich nicht stundenlange Besprechungen in möglichst großem Rahmen durchzuführen. Nutzen Sie die bereits etablierten Kommunikationswege wie zum Beispiel:
  • regelmäßige Informationen in Ihrer Mitarbeiterzeitschrift
  • ein eigener Informationsbereich im Intranet
  • Teilnahme eines Projektmitarbeiters an Abteilungsbesprechung mit einem kurzen Präsentationsteil.